Čo to znamená?
Guest list nie je len obyčajný výpis mien na papieri. V eventovom svete je to živý dokument. Na veľkých akciách sa používa na odbavenie na vstupe (Check-in), na usadenie hostí (zasadací poriadok) a je absolútne nevyhnutný pre catering, pretože na konkrétne mená sú často viazané špeciálne diéty (vegán, alergie, detské porcie).
Ako to funguje v Qvampe?
Spolupráca so zákazníkom na zozname hostí je s Qvampom radosť, nie zmätok v e-mailoch.
- Digitálne formuláre: Prevádzkovateľ nazdieľa klientovi (napr. neveste) cez Klientsky portál formulár na zber dát. Zákazník si tam môže zoznam hostí tvoriť a spravovať sám, vrátane priraďovania diét alebo špecifík.
- Centralizácia: Akonáhle klient formulár vyplní, zoznam hostí sa okamžite agreguje a je prístupný obsluhe priamo v detaile Eventu, odkiaľ ho vidí aj kuchyňa pre prípravu BEO.