Qvamp · haly & arény

Event Software pre multifunkčné haly, športové arény a štadióny

Multifunkčné haly, arény a kongresové centrá vyžadujú precíznu logistiku. Qvamp zjednocuje obchod aj realizáciu do jedného celku.

Úvodný call na 20–30 minút
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším tímom

Prečo to riešiť

Masívne akcie, absolútna kontrola

Prevádzka haly alebo arény má štyri miesta, kde to škrípe stále rovnako. Takto vyzerajú dnes — a takto s Qvampom.

Oblasť

Dnes

Extrémna komplexnosť

Desiatky dodávateľov, technických požiadaviek a zmien v reálnom čase.

Qvamp udrží všetko v jednom prehľade.

Technické schémy

Strácate sa v revíziách technických listov a riderov.

Qvamp uchováva poslednú platnú verziu pri každej akcii.

Logistické záseky

Load-in časy, parkovanie techniky a personálne obsadenie v chate a tabuľkách.

Zjednotená komunikácia eliminuje zbytočné prestoje.

Tímový multitasking

Koordinácia produkcie, obchodu a techniky je bez systému peklo.

Qvamp dáva každému rolu a jasné úlohy.

Čo vám to prinesie

Prečo arény potrebujú skutočný Event Software

Plánovanie najzložitejších akcií, koordinácia veľkých tímov a dokumentácia pre úrady — všetko z jedného miesta.

Flexibilné plánovanie

Rôzne konfigurácie, technické požiadavky a viac zón súčasne. Qvamp vám pomôže plánovať aj najzložitejšie akcie.

Koordinácia veľkých tímov

Security, technika, catering aj upratovanie v jednom obraze. Qvamp zaisťuje, že všetci vedia, čo majú robiť a kedy.

Technické cenové ponuky

Osvetlenie, zvuk aj elektroinštalácia. Rýchlo vytvoríte presnú cenovú ponuku pre každú špecifickú akciu.

Bezpečnosť a reporting

Prísne požiadavky na dokumentáciu. Qvamp automaticky generuje všetko potrebné pre úrady aj pre vás.

Funkcie Qvamp

Desiatky funkcií pre celý event biznis

Od prvého dopytu po vyhodnotenie akcie — pozrite sa, čo všetko Qvamp dokáže.

DopytyDopyty z webového formulára aj ručne založené na jednom mieste — s termínom, počtom hostí a stavom, takže žiadny nezostane bez odpovede.HarmonogramČasový plán akcie po blokoch programu — kto, čo a o koľkej, s jasným rozdelením na interné a klientské informácie.KalkulácieCenová ponuka s termínom, položkami, balíčkami a platobným scenárom — pripravená za pár minút namiesto hodiny v Exceli.ReportingTržby, náklady, konverzie a výkon priestoru v prehľadných číslach a grafoch — bez ručného skladania z Excelov a mailov.Zákaznícky portálprehľad 24/7Klient vidí stav príprav, dokumenty aj platby vo svojom portáli 24/7 — nemusí vám kvôli tomu volať ani čakať na odpoveď.Elektronické zmluvyZmluva zo šablóny k prijatej kalkulácii, podpis online cez DigiSign — bez tlačenia, skenovania a čakania na poštu.

Zobraziť všetky funkcie

Výsledok

Lepšie využitie kapacity, menej chaosu

Minúty

Cenové ponuky pre zložité akcie

Presnú cenovú ponuku — osvetlenie, zvuk, elektroinštalácie — vytvoríte za minúty priamo zo systému.

Jedna verzia pravdy

Termíny, technické listy, ridery aj zmluvy prístupné celému tímu. Posledná platná verzia pri každej akcii.

Logistické prestoje

Load-in časy, parkovanie techniky aj personálne obsadenie zjednotené na jednom mieste — menej zbytočných prestojov.

05/ Začnite

Ukážeme vám Qvamp vo vašej prevádzke

Dohodnite si krátku ukážku a pozrite sa, ako by Qvamp fungoval vo vašej prevádzke. Po stretnutí si môžete aktivovať celý systém na 14 dní a vyskúšať ho v praxi.

Úvodný call na 20–30 minút
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším tímom

Pre koho je Qvamp

Jedno jadro, štyri odborové riešenia

Qvamp vychádza z rovnakého základu pre každý typ prevádzky — líši sa len tým, čo je pre daný odbor kľúčové.

Eventové priestoryRiešenie pre eventové priestory

DodávateliaRiešenie pre dodávateľov

Hotely a rezortyRiešenie pre hotely a rezorty

Multifunkčné halyRiešenie pre multifunkčné haly

06/ Časté otázky

Otázky, ktoré slýchame od hál a arén

Čo je Qvamp a na čo slúži v halách?

Qvamp je moderný Event Software pre riadenie hál, arén a veľkých priestorov. Pomáha centralizovať dopyty na koncerty, veľtrhy aj športové akcie, automatizovať tvorbu cenových ponúk a zmlúv a mať dokonalý prehľad o technickej logistike na jednom mieste.

Môže Qvamp spravovať technické služby pre veľké akcie?

Áno. Systém umožňuje evidovať a koordinovať komplexné technické požiadavky – od audia a osvetlenia po security, upratovanie alebo elektroinštalácie. Všetko je previazané s harmonogramom akcie, takže tím presne vie, čo a kedy pripraviť.

Musíme inštalovať nejaký softvér do počítačov?

Nie, Qvamp je online riešenie (SaaS), ku ktorému pristupujete cez zabezpečený prehliadač. To je ideálne pre veľké priestory, kde k dátam potrebuje pristupovať obchodník v kancelárii aj produkčný priamo na ploche haly z mobilu alebo tabletu.

Ako systém zrýchľuje proces prenájmu haly?

Qvamp automatizuje zber dopytov a umožňuje bleskovo generovať ponuky aj elektronické zmluvy. Máte tiež okamžitý prehľad o dostupnosti rôznych zón areálu, čím odpadá nekonečné overovanie v tabuľkách a kalendároch.

Ako prebieha implementácia v takom veľkom priestore?

Implementácia je plynulá. Začneme analýzou vašich procesov, nastavíme špecifiká vašich priestorov (zóny, kapacity) a cenníky služieb. Celý tím (obchod, technika, prevádzka) následne prejdeme školením, aby systém začal okamžite šetriť čas.

Sú naše obchodné dáta v bezpečí?

Bezpečnosť je pre nás prioritou. Všetky dáta sú šifrované, pravidelne zálohované a uložené v certifikovanom cloude. Prístup k dátam je riadený úrovňami užívateľských práv, takže každý vidí len to, čo k svojej práci potrebuje. Viac o bezpečnosti sa dočítate na stránke Bezpečnosť.